教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校
新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知

教學(xué)廳函〔2011〕17號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

　　2011年普通高等學(xué)校錄取新生已陸續(xù)進(jìn)校報(bào)到。做好新生入學(xué)復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)既是高等學(xué)校的常規(guī)性工作，也是保護(hù)學(xué)生權(quán)益，維護(hù)高等學(xué)校辦學(xué)秩序和國(guó)家教育制度的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作。各省級(jí)教育行政部門、高等學(xué)校要加強(qiáng)管理，履行職責(zé)，認(rèn)真做好相關(guān)工作?，F(xiàn)將有關(guān)要求和事項(xiàng)通知如下：

　　一、嚴(yán)格做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作

　　高校要把新生入學(xué)復(fù)查作為新學(xué)期的重要工作，按照高校招生工作規(guī)定和學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格復(fù)查新生入學(xué)資格。通過(guò)審核比對(duì)新生錄取名冊(cè)、電子檔案、像片、身份證件等材料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)招生、中介欺詐等行為；嚴(yán)禁租借學(xué)校教室、設(shè)備等給校內(nèi)外人員作為辦學(xué)場(chǎng)地；嚴(yán)禁將未經(jīng)省級(jí)招生部門審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí)，杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷遺留隱患。

　　二、認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作

　　高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是加強(qiáng)高校學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的需要。高校要嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門錄取備案的新生名冊(cè)和報(bào)到入學(xué)的學(xué)生名單，及時(shí)上網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，按時(shí)提供新生學(xué)籍查詢服務(wù)；要加大重姓名重身份證號(hào)學(xué)生復(fù)核力度，采取多種有效措施，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)；進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷復(fù)核，未通過(guò)的不予新生學(xué)籍電子注冊(cè)。

　　為更好地維護(hù)學(xué)生權(quán)益，要讓學(xué)生本人參與學(xué)籍信息核實(shí)，及早發(fā)現(xiàn)學(xué)籍注冊(cè)問(wèn)題。自2011年起，本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)完成時(shí)間為9月底，高職高專新生學(xué)籍電子注冊(cè)完成時(shí)間為10月底，屆時(shí)開放學(xué)生學(xué)籍信息網(wǎng)上個(gè)人查詢。

　　三、繼續(xù)做好學(xué)年電子注冊(cè)工作

　　高等學(xué)校在各年級(jí)學(xué)生入校注冊(cè)時(shí)，按照關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)有關(guān)通知要求，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注在校生學(xué)年注冊(cè)信息。為高校學(xué)生管理狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、決策及畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)筑牢基礎(chǔ)。在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作在每年的10月底完成。

　　四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

　　各省級(jí)教育行政部門、高等學(xué)校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作，加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)職能部門和專人職責(zé)，對(duì)弄虛作假、將違規(guī)招收的學(xué)生留在學(xué)校等造成的不良后果，要承擔(dān)責(zé)任。省級(jí)教育行政部門要切實(shí)履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督職能，認(rèn)真落實(shí)招生和學(xué)籍管理規(guī)定。各高等學(xué)校要加強(qiáng)校內(nèi)招生、教務(wù)、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門的協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作及時(shí)有序地完成。

教育部辦公廳

二○一一年九月七日