各省、自治區、直轄市教育廳（教委）：

　　我部自2004年推廣使用“全國來華留學生管理信息系統”（www.cisis.edu.cn）（以下簡稱“管理信息系統”）以來，在各省級教育行政部門的高度重視和高校的積極配合下，“管理信息系統”在全國來華留學生數據采集、統計和管理工作中發揮了較好的作用，來華留學生數據統計結果已成為我制定相關政策和改革措施的重要參考和依據。

　　根據本年度工作計劃，現正式啟動2014年全國來華留學生數據統計工作，我司將繼續依托“管理信息系統”進行數據采集，現將有關具體事宜通知如下：

　　一、職責分工

　　1、各省級教育行政部門負責對屬地高校的上報數據工作進行監督，并及時通過“管理信息系統”對各校上報的數據進行核實確認，以保證上報數據的準確性。

　　2、各接受外國留學生的高校務必在規定的時間內通過“管理信息系統”準確、規范上報學生數據。

　　3、全國來華留學生管理信息系統項目組（以下簡稱項目組）負責2014年全國來華留學生統計工作的數據采集和對“管理信息系統”的技術支持工作，對未及時上報數據的學校進行催報，將采集的數據進行整理并向我司提交數據統計報告。

　　4、教育部國際司負責對來華生統計數據進行整理分析，對外發布并出版《來華留學生簡明統計》。

　　二、數據采集對象

　　凡在2013年12月1日至2014年11月30日期間就讀于我國高校的外國留學生均為數據采集對象，包括2014/15學年內新錄取學生、繼續學習學生和畢結業學生。

　　三、具體操作要求

　　1、我司將通知項目組即日起開通“管理信息系統”數據上報功能，并于2014年11月30日關閉此系統上報功能（不影響系統其他功能正常使用）。請各高校務必在2014年11月30日之前完成數據上報工作。數據上報注意事項及操作規程詳見附件2和附件3。

　　2、請各省級教育行政部門收到通知后務必于2014年11月6日前轉發此通知至屬地高校，并及時登錄系統，了解和監督屬地高校的數據上報情況。

　　為確保聯絡通暢，請確定你省、區、市的數據上報工作具體責任人，并在將此通知轉發至屬地高校后，填寫回執（附件1）傳真我司。

　　3、請各有關高校指定專人負責本校來華留學生數據上報工作，認真閱讀數據上報操作規程及注意事項，嚴格按照要求進行數據上報操作，如遇技術及操作問題，及時與項目組聯系。

　　4、凡已接受來華留學生但尚未開通管理信息系統賬號的學校，請盡快與我司來華留學工作處聯系，辦理開通手續。

　　四、聯系方式

　　教育部國際合作與交流司來華留學工作處

　　聯系人：肖紅超

　　電  話：010-66097674

　　傳  真：010-66097369

　　E-mail：xiaohc@moe.edu.cn

　　國家留學基金管理委員會來華事務部

　　聯系人：孫曉蒙

　　電  話：010-66093925

　　傳  真：010-66093915

　　E-mail：xmsun@csc.edu.cn

　　全國來華留學生管理信息系統項目組

　　聯系人：李茜、劉麗華、辛陽

　　電  話：010-62279204，13391628321

　　E-mail：moe_cisis@163.com 

　　附件：1、2014年來華生數據統計工作回執.doc

　　　　　2、2014年數據上報注意事項.doc

　　　　　3、2014年數據上報操作規程.doc

　　（注：附件3不以紙質形式下發，請登錄211.68.95.17或www.studyinchina.edu.cn下載）

教育部國際合作與交流司

2014年10月31日